Технологическая схема
предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан»

Раздел 1. Общие сведения о муниципальной услуге

№	Параметр	Значение параметра/ состояние	
1	2	3	
1.		Наименование органа, предоставляющего услугу	Администрация Верхнесалдинского городского округа	
2.		Номер услуги в федеральном реестре	-	
3.		Полное наименование услуги	Предоставление архивных справок, архивных копий,              архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан	
4.		Краткое наименование услуги	Предоставление архивных справок, архивных копий,                 архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан	
5.		Административный регламент предоставления муниципальной услуги	Административный регламент предоставления услуги «Предоставление архивных справок, архивных копий,                  архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан» 	
6.		Перечень «подуслуг»	Нет	
7.		Способы оценки качества предоставления муниципальной услуги	Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) (далее – ЕПГУ)	
		Официальный сайт Верхнесалдинского городского округа 	
		Официальный сайт Государственного бюджетного        учреждения Свердловской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее – МФЦ) 	
		Мониторинг качества предоставления муниципальной  услуги	
		Другие способы	

Раздел 2. Общие сведения о услуге	
Срок предоставления в зависимости от условий	Основания отказа в приеме документов	Основания отказа 
в предоставлении услуги	Основания приостановления предоставления  услуги	Срок приостановления предоставления услуги	Плата за предоставление 
услуги	Способ обращения за получением услуги	Способ получения результата услуги	
При подаче заявления по месту жительства (месту нахождения юр. лица)	При подаче заявления не по месту жительства (по месту обращения)					Наличие платы (государственной пошлины 	Реквизиты нормативного правового акта, являющегося основанием для взимания платы (государственной пошлины 	КБК для взимания платы (государственной пошлины, в том числе для МФЦ			
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	
30  дней с момента регистрации запроса в организационном отделе администрации Верхнесалдинского городского округа (далее - организационный отдел (архив), в т.ч. поступивших из  МФЦ	30  дней с момента регистрации запроса в  организационном отделе (архиве), в т.ч. поступивших из  МФЦ	1. Отсутствие в запросе:
1) наименование юридического лица на бланке организации; для граждан – фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии);
2) почтовый и/или электронный адрес заявителя, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации запроса;
3) интересующие заявителя, вопрос, событие, факт, сведения и хронологических рамок запрашиваемой информации.
2. Заполнение запроса неразборчивым, не поддающимся прочтению почерком.
3.В запросе содержатся нецензурные, либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи.
4.У заявителя отсутствуют документы, подтверждающие его полномочия вступать от имени третьих лиц	1)в запросе заявителя отсутствует тема (вопрос), хронология запрашиваемой информации;
2)ответ по существу поставленного в запросе вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну. Заявителю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в запросе вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений. Указанная информация может быть предоставлена только при наличии у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и/или конфиденциальную информацию;
3)в запросе содержится вопрос, на который заявителю ранее неоднократно давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы и обстоятельства. Специалист организационного отдела (архива) вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанный запрос и ранее направляемые запросы направлялись в один и тот же орган или организацию. О данном решении уведомляется заявитель, направивший запрос;
4)в запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу работников организационного отдела (архива), а также членам их семей. Специалист  организационного отдела (архива) вправе оставить запрос без ответа по существу поставленных в нём вопросов и сообщить заявителю, направившему его, о недопустимости злоупотребления правом;
5)у заявителя отсутствуют документы, подтверждающие его полномочия выступать от имени третьих лиц	Нет	-	Организационный отдел (архив) осуществляет предоставление муниципальной услуги по исполнению тематического запроса гражданина безвозмездно	-	-	Посредством личного обращения заявителя в организационный отдел (архив), посредством почтового отправления, через Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - МФЦ), либо с использованием информационно-телекоммуникационных технологий, включая использование  ЕПГУ и других средств информационно-телекоммуникационных технологий в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации и Свердловской области, в форме электронных документов	Посредством  личного обращения заявителя в организационный отдел (архив), посредством почтового отправления, через МФЦ на бумажном носителе	

Раздел 3. Сведения о заявителях услуги	
№ п/п	Категории лиц, имеющих право на получение услуги	Документ, подтверждающий правомочие заявителя соответствующей категории на получение услуги	Установленные требования к документу, подтверждающему правомочие заявителя соответствующей категории на получение услуги	Наличие возможности подачи заявления на предоставление услуги представителями заявителя	Исчерпывающий перечень лиц, имеющих право на подачу заявления от имени заявителя	Наименование документа, подтверждающего право подачи заявления от имени заявителя	Установленные требования к документу, подтверждающему право подачи заявления от имени заявителя	
1	2	3	4	5	6	7	8	
1.	1)физические и юридические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам;

2)законный представитель заявителя, указанного в подпункте 1

	-	-	Наличие	Уполномоченный представитель физического лица	Доверенность	Выданная в порядке, предусмотренном Гражданским Кодексом РФ (простая письменная и (или) нотариально заверенная)	
					Законный представитель физического лица (родители, усыновители, опекуны или попечители)	Документ, выданный органом записи актов гражданского состояния и органом опеки и попечительства (свидетельство о рождении несовершеннолетнего, свидетельство об усыновлении, документ (акт) о назначении опекуна, попечителя)	Установлены законодательством	
					Уполномоченный представитель юридического лица	Доверенность	Выданная в порядке, предусмотренном  Гражданским Кодексом РФ (простая письменная и (или) нотариально заверенная)	
					Законный представитель юридического лица	Протокол собрания участников (или акционеров, или Совета директоров, или Наблюдательного совета и т.д.) или решение единственного участника/акционера, которым избран новый руководитель	Выданная в порядке, предусмотренном  Гражданским Кодексом РФ (простая письменная и (или) нотариально заверенная)	

Раздел 4. Документы, предоставляемые заявителем для получения услуги
№ п/п	Категория  документа	Наименования 
документов, 
которые 
представляет заявитель 
для получения 
услуги	Количество необходимых экземпляров документа с указанием подлинник/копия	Условие предоставления документа	Установленные требования 
к документу	Форма (шаблон) документа	Образец документа/заполнения документа	
1	2	3	4	5	6	7	8	
1	Заявление	Заявление	1/0	Нет	В запросе заявителя должны быть указаны:
1) наименование юридического лица на бланке организации; для граждан - фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии);
2) почтовый и/или электронный адрес заявителя, по которому должен быть направлен ответ, уведомление о переадресации запроса;
3) интересующие заявителя вопрос, событие, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации	Приложение 1 к технологической схеме	Приложение 2 к технологической схеме	
2	Документ, удостоверяющий личность	Паспорт гражданина Российской Федерации, паспорт гражданина СССР (действителен до замены его в установленные сроки на паспорта гражданина РФ)	1/0	Удостоверение личности гражданина РФ на территории РФ (в пределах РФ)	Установлены законодательством	_	_	
		Загранпаспорт гражданина РФ, в том числе содержащий электронные носители информации и содержащий на электронном носителе информации дополнительные биометрические персональные данные его владельца; 
дипломатический паспорт, в том числе содержащий электронные носители информации;
служебный паспорт, в том числе содержащий электронные носители информации;
загранпаспорт гражданина бывшего СССР (действителен до истечения срока его действия)	1/0	Удостоверение личности гражданина РФ за пределами РФ	Установлены законодательством	_	_	
		Удостоверение личности военнослужащего РФ;
военный билет солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика, мичмана и офицера запаса	1/0	Удостоверение личности военнослужащего РФ	Установлены законодательством	_	_	
		Временное удостоверение личности гражданина РФ (форма № 2П)	1/0	Удостоверение личности советского гражданина	Установлены законодательством	_	_	
		Паспорт гражданина СССР	1/0	Удостоверение личности советского гражданина	Установлены законодательством	_	_	
		Удостоверение личности и военные билеты, выдаваемые командованием воинских частей и военных учреждений	1/0	Удостоверение личности военнослужащего СССР
Удостоверение личности и военные билеты, выдаваемые командованием воинских частей и военных учреждений	Установлены законодательством	_	_	
		Общегражданские заграничные паспорта	1/0	Удостоверение личности прибывших на временное жительство в СССР советских граждан, постоянно проживающих за границей	Установлены законодательством	_	_	
3	Документ, подтверждающий полномочия представителя (при обращении представителя заявителя)	Доверенность	1/1	Нет	Простая письменная доверенность (предоставляется оригинал), нотариально заверенная доверенность (предоставляется оригинал с копией, которая заверяется уполномоченным лицом ГБУ СО «МФЦ»)	_	_	

Раздел 5. Документы и сведения, получаемые посредством межведомственного информационного взаимодействия
Реквизиты актуальной 
технологической карты межведомственного взаимодействия	Наименование запрашиваемого документа (сведения)	Перечень и состав сведений, запрашиваемых в рамках межведомственного информационного взаимодействия	Наименование органа (организации), направляющего(ей) межведомственный запрос	Наименование органа (организации), в адрес которого(ой) направляется межведомственный запрос	SID электронного сервиса	Срок осуществления межведомственного информационного взаимодействия 	Форма (шаблон) межведомственного запроса	Образец заполнения формы межведомственного запроса	
1	2	3	4	5	6	7	8	9	
Нет	Нет	Нет	Нет	Нет	Нет	Нет	Нет	Нет	

Раздел 6. Результат услуги
№	Документ/документы, являющиеся результатом услуги	Требования к документу/документам, являющимся результатом услуги	Характеристика результата (положительный/отрицательный)	Форма документа/документов являющихся результатом услуги 	Образец документа/документов, являющихся результатом услуги 	Способ 
получения 
результата	Срок хранения невостребованных заявителем результатов	
							в органе	в МФЦ	
1	2	3	4	5	6	7	8	9	
1.	Архивная справка; архивная выписка;
архивная копия 	1) текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов;
2) несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие только одного из них оговариваются в тексте справки в скобках («Так в документе», «Так в тексте оригинала»);
3)допускается включение сведений из нескольких нормативных правовых актов органа местного самоуправления в одну архивную справку;
4) в примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места («Так в тексте оригинала», «В тексте неразборчиво»);
5) в тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка;
6) после текста архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номера листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта, события;
7) в архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть пронумерованы и скреплены;
8) архивные справки должны оформляться на бланке организационного отдела (архива;
9) архивная справка заверяется подписью специалиста организационного отдела (архива) и печатью;
10) в архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием;
11) в примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д.; 
12) отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами «Так в тексте оригинала», «Так в документе». После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения, архивного документа;
13) аутентичность выданной по запросу архивной выписки удостоверяется подписью специалиста организационного отдела (архива) и печатью;
14) на каждом листе архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются. Последний лист заверяется подписью специалиста организационного отдела (архива) и печатью	Положительный
	Приложение 3 к технологической схеме
	Приложение 4 к технологической схеме
	Посредством личного обращения заявителя в организационный отдел (архив), посредством почтового отправления, через МФЦ на бумажном носителе	5 лет	Хранятся в  течение трех месяцев и возвращаются в организационный отдел (архив)	
2.	Ответ на            запрос	1. При отсутствии сведений в архивных документах, необходимых для исполнения запроса, составляется ответ: 
1) об отсутствии запрашиваемых сведений;  в ответе указываются причины отсутствия документов (в архив не поступали, в документах не содержится запрашиваемых сведений, уничтожены при пожаре, аварии теплосетей и т.п.);
2) о дальнейших путях поиска необходимой информации;
3) о направлении соответствующего запроса на исполнение в другой архив или организацию. 
2.При отсутствии у заявителя документов, подтверждающих его полномочия запрашивать сведения, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в запросе вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений. 
3. Если в запросе содержится вопрос, на который заявителю ранее неоднократно давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы и обстоятельства;  специалист  организационного отдела (архива) вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанный запрос и ранее направляемые запросы направлялись в один и тот же орган или организацию; о данном решении уведомляется заявитель, направивший запрос.
4. Если в запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу работников организационного отдела (архива), а также членам их семей; специалист организационного отдела (архива) вправе оставить запрос без ответа по существу поставленных в нём вопросов и сообщить заявителю, направившему его, о недопустимости злоупотребления правом	Отрицательный	Приложение 5 к технологической схеме
	Приложение 6 к технологической схеме

Раздел 7. Технологические процессы предоставления услуги
№ п/п	Наименование процедуры процесса	Особенности исполнения процедуры 
процесса	Сроки исполнения процедуры (процесса)	Исполнитель процедуры процесса	Ресурсы, необходимые для выполнения процедуры процесса	Формы документов, необходимые для выполнения процедуры процесса	
1	2	3	4	5	6	7	
1.	Регистрация запроса заявителя посредством личного обращения, либо почтового отправления, в электронной форме, через МФЦ	1) проверяет документы, удостоверяющие личность заявителя;
2) проводит первичную проверку представленных документов, удостоверяясь, что:
тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их мест нахождения;
фамилии, имена, отчества граждан написаны полностью;
3) регистрирует заявление в системе документооборота и делопроизводства организационного отдела (архива) (и МФЦ);
4) в случае, если заявление подано в форме электронного документа, организационный отдел (архив) не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи заявления о предоставлении муниципальной услуги в электронной форме, направляет заявителю электронное сообщение о принятии заявления;
5) сведения о выполнении административной процедуры фиксируются в системе документооборота и делопроизводства организационного отдела (архива) (и МФЦ).
Основания отказа в приеме документов:
1) если в запросе заявителя отсутствует тема (вопрос), хронология запрашиваемой информации;
2) если ответ по существу поставленного в запросе вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну; заявителю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в запросе вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений; указанная информация может быть предоставлена только при наличии у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и/или конфиденциальную информацию;
3) если в запросе содержится вопрос, на который заявителю ранее неоднократно давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы и обстоятельства; специалист организационного отдела (архива) вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанный запрос и ранее направляемые запросы направлялись в один и тот же орган или организацию; о данном решении уведомляется заявитель, направивший запрос;
4) если в запросе содержатся нецензурные, либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу работников организационного отдела (архива), а также членов его семьи; специалист организационного отдела (архива) вправе оставить запрос без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему его, о недопустимости злоупотребления правом;
5) если у заявителя отсутствуют документы, подтверждающие его полномочия выступать от имени третьих лиц	1) срок ожидания заявителя в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги не должен превышать 15 минут;
2) запрос заявителя, поступивший в организационный отдел (архив), регистрируется в день поступления;
3)информирование заявителя в случае получения запроса в электронной форме не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи заявления 	Сотрудники организационного отдела (архива) (и МФЦ)	Документационное обеспечение, технологическое обеспечение	Приложение 1	
							
2.

	Направление запроса специалисту организационного отдела (архива), рассмотрение запроса специалистом, направление запроса инспектору организационного отдела (архива), рассмотрение запроса инспектором, анализ тематики запроса	1)зарегистрированный запрос пользователя представляется специалисту организационного отдела (архива) и передается с резолюцией специалиста инспектору организационного отдела (архива) на исполнение в установленном порядке;
2)инспектор организационного отдела (архива) обеспечивает оперативное рассмотрение запроса заявителя;
3)инспектор организационного отдела (архива) осуществляют анализ тематики поступившего запроса с использованием имеющихся в организационном отделе (архиве) архивных справочников, содержащих сведения о местах хранения архивных документов, необходимых для исполнения запроса заявителя;
4)организационный отдел (архив) письменно запрашивает заявителя об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями, в случае отсутствия в запросе заявителя достаточных данных для организации выявления запрашиваемой информации в архивах или нечетко, неправильно сформулированного запроса;
5)сведения о выполнении административной процедуры фиксируются в системе документооборота и делопроизводства организационного отдела (архива)
	Срок исполнения данной административной процедуры - 10 дней	Сотрудники организационного отдела (архива)	Документационное обеспечение, технологическое обеспечение
	-	
3.	Направление по результатам рассмотрения запроса на исполнение в другой архив (или организацию), или направление рекомендаций заявителю 	1)по итогам анализа тематики поступившего запроса, в течение 5 дней со дня регистрации организационный отдел (архив) направляет запрос, не относящийся к составу хранящихся в организационном отделе (архиве) архивных документов, в другой архив или организацию, где хранятся необходимые документы, с уведомлением об этом заявителя или заявителю дается соответствующая рекомендация;
2)в случае если запрос требует исполнения несколькими организациями, организационный отдел (архив) направляет в соответствующие архивы или организации копии запроса;
3) результатом административной процедуры является ответ на запрос, содержащий уведомление заявителя о направлении его запроса на исполнение в другой архив или организацию;
4) сведения о выполнении административной процедуры фиксируются в системе документооборота и делопроизводства организационного отдела (архива);
5) ответ на запрос с уведомлением заявителя о направлении его запроса на исполнение в другой архив или организацию, или рекомендации, подготовленный по запросу, поданному через МФЦ, направляется в МФЦ для последующей выдачи заявителю (не востребованные заявителями результаты предоставления услуг, переданные в МФЦ для выдачи заявителю, хранятся в МФЦ в течение 3 месяцев, по окончании указанного срока не востребованные заявителями результаты предоставления услуг возвращаются в организационный отдел (архив);
6) сотрудник МФЦ выдает ответ на запрос заявителю или его доверенному лицу под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего личность документа; доверенному лицу - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке);
7) сведения о выполнении административной процедуры фиксируются в системе документооборота и делопроизводства МФЦ	В течение 5 дней со дня регистрации запроса	Сотрудники организационного отдела (архива) (и МФЦ)	Документационное обеспечение, технологическое обеспечение
	-	
4.	Подготовка и направление ответа заявителю 	1) инспектор организационного отдела (архива) осуществляет в установленном порядке выявление архивных документов, необходимых для исполнения запроса;
2)по результатам выявления готовится ответ заявителю на запрос;
3) при отсутствии результата в ходе исполнения запроса в течение 30 дней составляется отрицательный ответ на бланке;
4) архивная справка (архивная выписка, архивная копия) в случае личного обращения заявителя или его доверенного лица выдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего личность документа; доверенному лицу - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке;
5) сведения о выполнении административной процедуры фиксируются в системе документооборота и делопроизводства организационного отдела (архива);
6) архивная справка (архивная выписка, архивная копия), подготовленная по запросу, поданному через МФЦ, направляется в МФЦ для последующей выдачи заявителю (не востребованные заявителями результаты предоставления услуг, переданные в МФЦ для выдачи заявителю, хранятся в МФЦ в течение 3 месяцев, по окончании указанного срока не востребованные заявителями результаты предоставления услуг возвращаются в организационный отдел (архив);
7) сотрудник МФЦ выдает архивную справку (архивную выписку, архивную копию) заявителю или его доверенному лицу под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего личность документа; доверенному лицу - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке);
8) сведения о выполнении административной процедуры фиксируются в системе документооборота и делопроизводства МФЦ	Срок исполнения запроса - 30 дней со дня регистрации	Сотрудники организационного отдела (архива) (МФЦ)	Документационное обеспечение, технологическое обеспечение
	-	

Раздел 8. Особенности предоставления  услуги в электронной форме
Способ получения заявителем информации  о сроках  и порядке предоставления услуги	Способ записи на прием в орган, МФЦ для подачи запроса о предоставлении услуги	Способ формирования запроса о предоставлении услуги	Способ приема и регистрации органом, предоставляющим услугу, запроса о предоставлении услуги и иных документов, необходимых для предоставления услуги	Способ оплаты государственной пошлины за предоставление услуги и уплаты иных платежей, взимаемых в соответствии с законодательством Российской Федерации	Способ получения сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении услуги	Способ подачи жалобы на нарушение порядка предоставления услуги и досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа в процессе получения услуги	
1	2	3	4	5	6	7	
ЕПГУ
	Запись на прием в организационный отдел (архив) не осуществляется,
в МФЦ через администратора в отделении	Путем заполнения формы запроса на ЕПГУ	Не требуется предоставление заявителем документов на бумажном носителе	_	Личный кабинет заявителя на ЕПГУ	Посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, через официальный сайт, посредством ЕПГУ	

Приложение 1
к технологической схеме 

Форма заявления
для оформления архивной справки
_____________________________________________________________________________
Заявитель:
-  Наименование юридического лица;
-  Фамилия имя, отчество*, год рождения физического лица.		
Фамилия, имя, отчество*,  год рождения лица, на которого запрашиваются архивные документы		
Тема запроса, хронологические рамки запрашиваемой информации
		
Количество экземпляров документов		
Цель получения архивной справки		
 Адрес, по которому выслать справку, справочные данные заявителя услуги:
- почтовый адрес;
- электронный адрес*;
- контактный телефон
		
*При наличии

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением законодательства о персональных данных. Заполняя заявление, Вы даете согласие на обработку персональных данных.

«      »                 20    г.      Подпись_____________
Дата подачи заявления
«       »                20   г.
Дата готовности услуги     
Роспись в получении ______________________
«       »                20   г.
Дата получения     

Приложение 2
к технологической схеме 

Образец заявления
для оформления архивной справки 
_____________________________________________________________________________
Заявитель:
-  Наименование юридического лица;
-  Фамилия имя, отчество*, год рождения физического лица.	Иванов Иван Иванович
ул. Армавирская, д. 100, кв. 100,
г. Екатеринбург, 620000, 
8 (343) 1111111	
Фамилия, имя, отчество*,  год рождения лица, на которого запрашиваются архивные документы	_	
Тема запроса, хронологические рамки запрашиваемой информации
	акт ввода в эксплуатацию объекта недвижимого имущества в октябре – ноябре 1985 года по адресу: ул. Армавирская, д. 100, г. Екатеринбург
(о подтверждении стажа (заработной платы) за период работы экономистом в  Свердловском лесхозе в октябре 1985 – ноябре 1989 гг.)	
Количество экземпляров документов	1	
Цель получения архивной справки	для предоставления в Росреестр
(для предоставления в Пенсионный фонд Российской Федерации)	
 Адрес, по которому выслать справку, справочные данные заявителя услуги:
- почтовый адрес;
- электронный адрес*;
- контактный телефон
	ул. Армавирская, д. 100, кв. 100,
г. Екатеринбург, 620000	
*При наличии

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением законодательства о персональных данных. Заполняя заявление, Вы даете согласие на обработку персональных данных.

«      »                 20    г.      Подпись_____________
Дата подачи заявления
«       »                20   г.
Дата готовности услуги     
Роспись в получении ______________________
«       »                20   г.
Дата получения     

Приложение 3
к технологической схеме 

Угловой штамп 	

ФИО
Адрес заявителя

	
Архивная справка

В документах архивного фонда ____________________________________________ за ___________ гг. имеются сведения о________________________________________________.
В соответствии с постановлением (распоряжением) № _____. от ____________________________________ ___________________________________________________________________________________________.

Основание: ф. __, оп. __, д. __, л. __. 

Специалист организационного отдела                                      (печать, подпись)                  ФИО

Исполнитель
телефон

                                                                                              Приложение 4
к технологической схеме 

Угловой штамп 	

Иванову И.И.

ул. Армавирская, д. 100, кв. 100,
г. Екатеринбург,
620000

	

Архивная справка

В документах архивного фонда «Свердловский городской Совет народных депутатов» имеются сведения о вводе в эксплуатацию 09.11.1985 объекта недвижимого имущества                 по адресу: ул. Армавирская, д. 100, г. Свердловск в соответствии с решением Свердловского городского Совета народных депутатов № 100 от 09.11.1985.

Основание: ф. 100, оп. 1,  д.100,л. 100. 

Специалист организационного отдела                                      (печать, подпись)                  ФИО

Исполнитель
телефон 

Приложение 5
к технологической схеме 

Угловой штамп 	

ФИО

Адрес заявителя

	

Об исполнении социально-правого запроса

На Ваш запрос о ___________________________________________________________ ________________________________________________________________ информирую,           что в документах архивного фонда______________________ сведений ___________________ не имеется (не выявлено).

Специалист организационного отдела                                      (печать, подпись)                  ФИО                                                   

Исполнитель
телефон

Приложение 6
к технологической схеме 

Угловой штамп 	

Иванову И.И.

ул. Армавирская, д. 100, кв. 100,
г. Екатеринбург,
620000

	

Об исполнении социально-правого запроса

Уважаемый Иван Иванович!

	Информирую, что архивных документов о вводе в эксплуатацию объекта недвижимого имущества по адресу: ул. Армавирская, д. 100, г. Екатеринбург в организационном отделе (архиве) не выявлено.

Специалист организационного отдела                                      (печать, подпись)                  ФИО 

Исполнитель
телефон