Технологическая схема
предоставления муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей»

Раздел 1. Общие сведения о муниципальной услуге

№	Параметр	Значение параметра/ состояние	
1	2	3	
1.		Наименование органа, предоставляющего услугу	Администрация Верхнесалдинского городского округа	
2.		Номер услуги в федеральном реестре	-	
3.		Полное наименование услуги	Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей	
4.		Краткое наименование услуги	Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей 	
5.		Административный регламент предоставления муниципальной услуги	Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей» 	
6.		Перечень «подуслуг»	нет	
7.		Способы оценки качества предоставления муниципальной услуги	Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) (далее – ЕПГУ)	
		Официальный сайт Верхнесалдинского городского округа	
		Официальный сайт Государственного бюджетного учреждения Свердловской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее – МФЦ)	
		Мониторинг качества предоставления муниципальной услуги	
		Другие способы	

	
Раздел 2. Общие сведения об услуге	
Срок предоставления в зависимости от условий	Основания отказа в приеме документов	Основания отказа 
в предоставлении услуги	Основания приостановления предоставления  услуги	Срок приостановления предоставления услуги	Плата за предоставление 
услуги	Способ обращения за получением услуги	Способ получения результата услуги	
При подаче заявления по месту жительства (месту нахождения юр. лица)	При подаче заявления не по месту жительства (по месту обращения)					Наличие платы (государственной пошлины 	Реквизиты нормативного правового акта, являющегося основанием для взимания платы (государственной пошлины 	КБК для взимания платы (государственной пошлины, в том числе для МФЦ			
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	
30 дней с момента регистрации запроса в организационном отделе администрации Верхнесалдинского городского округа (далее - организационный отдел (архив), в т.ч. поступивших из МФЦ	30 дней с момента регистрации запроса в  организационном отделе (архиве), в т.ч. поступивших из МФЦ	1. Отсутствие в запросе:
 1) наименование юридического лица на бланке организации; для граждан – фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии);
2) почтовый адрес заявителя, по которому должны быть направлен ответ, уведомление о переадресации запроса;
3) интересующие заявителя вопрос, событие, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации.
2. Заполнение запроса неразборчивым, не поддающимся прочтению почерком	1) если в запросе заявителя отсутствует тема (вопрос), хронология запрашиваемой информации;
2) если ответ по существу поставленного в запросе вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну. Заявителю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в запросе вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений. Указанная информация может быть предоставлена только при наличии у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и/или конфиденциальную информацию;
3) если в запросе содержится вопрос, на который заявителю ранее неоднократно давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы и обстоятельства. Специалист организационного отдела (архива) вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанный запрос и ранее направляемые запросы направлялись в один и тот же орган или организацию. О данном решении уведомляется заявитель, направивший запрос;
4) если в запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу работников организационного отдела (архива), а также членам их семей. Специалист организационного отдела (архива) вправе оставить запрос без ответа по существу поставленных в нём вопросов и сообщить заявителю, направившему его, о недопустимости злоупотребления правом;
5) если у заявителя отсутствуют документы, подтверждающие его полномочия выступать от имени третьих лиц.	нет	-	нет	-	-	Посредством личного обращения заявителя в организационный отдел (архив), посредством почтового отправления, через Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - МФЦ), либо с использованием информационно-телекоммуникационных технологий, включая использование  ЕПГУ и других средств информационно-телекоммуникационных технологий в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации и Свердловской области, в форме электронных документов при наличии технической возможности	Посредством личного обращения заявителя в организационный отдел (архив) на бумажном носителе,  через МФЦ на бумажном носителе, по почте	

Раздел 3. Сведения о заявителях услуги	
№ п/п	Категории лиц, имеющих право на получение услуги	Документ, подтверждающий правомочие заявителя соответствующей категории на получение услуги	Установленные требования к документу, подтверждающему правомочие заявителя соответствующей категории на получение услуги	Наличие возможности подачи заявления на предоставление услуги представителями заявителя	Исчерпывающий перечень лиц, имеющих право на подачу заявления от имени заявителя	Наименование документа, подтверждающего право подачи заявления от имени заявителя	Установленные требования к документу, подтверждающему право подачи заявления от имени заявителя	
1	2	3	4	5	6	7	8	
1.	Физические и юридические лица	Заявление	-	Да	Законный представитель физического лица	Доверенность, оформленная в порядке, предусмотренном законодательством РФ	Выданная в порядке, предусмотренном законодательством РФ	
					Законный представитель юридического лица
	Доверенность, оформленная в порядке, предусмотренном законодательством РФ	Выданная в порядке, предусмотренном законодательством РФ	

Раздел 4. Документы, предоставляемые заявителем для получения услуги
№ п/п	Категория  документа	Наименования 
документов, 
которые 
представляет заявитель 
для получения 
услуги	Количество необходимых экземпляров документа с указанием подлинник/копия	Условие предоставления документа	Установленные требования 
к документу	Форма (шаблон) документа	Образец документа/заполнения документа	
1	2	3	4	5	6	7	8	
1	Заявление	заявление	1/0
формирование в дело	нет	В запросе заявителя (в заявлении) должны быть указаны:
1) наименование юридического лица на бланке организации; для граждан – фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии);
2) почтовый адрес заявителя, по которому должен быть направлен ответ, уведомление о переадресации запроса;
3) интересующие заявителя, вопрос, событие, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации
	Приложение 1 к технологической схеме	Приложение 2 к технологической схеме	
	Документ, подтверждающий полномочия заявителя	Доверенность	1/0
установление личности представителя заявителя	при обращении представителя заявителя	Оформленная и выданная в порядке, предусмотренном законодательством РФ	_	_	

Раздел 5. Документы и сведения, получаемые посредством межведомственного информационного взаимодействия
Реквизиты актуальной 
технологической карты межведомственного взаимодействия	Наименование запрашиваемого документа (сведения)	Перечень и состав сведений, запрашиваемых в рамках межведомственного информационного взаимодействия	Наименование органа (организации), направляющего(ей) межведомственный запрос	Наименование органа (организации), в адрес которого(ой) направляется межведомственный запрос	SID электронного сервиса	Срок осуществления межведомственного информационного взаимодействия 	Форма (шаблон) межведомственного запроса	Образец заполнения формы межведомственного запроса	
1	2	3	4	5	6	7	8	9	
нет	нет	нет	нет	нет	нет	нет	нет	нет	

Раздел 6. Результат услуги
№	Документ/документы, являющиеся результатом услуги	Требования к документу/документам, являющимся результатом услуги	Характеристика результата (положительный/отрицательный)	Форма документа/документов являющихся результатом услуги 	Образец документа/документов, являющихся результатом услуги 	Способ 
получения 
результата	Срок хранения невостребованных заявителем результатов	
							в органе	в МФЦ	
1	2	3	4	5	6	7	8	9	
1.	Архивная справка;
архивная выписка;
архивная копия; ответ об отсутствии запрашиваемых сведений; отказ в рассмотрении обращения с мотивированным изложением его причин 	1) текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов;
2) несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие только одного из них оговариваются в тексте справки в скобках («Так в документе», «Так в тексте оригинала»);
3) допускается включение сведений из нескольких нормативных правовых актов органа местного самоуправления в одну архивную справку;
4) в примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места («Так в тексте оригинала», «В тексте неразборчиво»);
5) в тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка;
6) после текста архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номера листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта, события;
7) в архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть пронумерованы и скреплены;
8) архивные справки должны оформляться на бланке организационного отдела (архива);
9) архивная справка заверяется подписью специалиста организационного отдела (архива) и печатью;
10) в архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием;
11) в примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д.; 
12) отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами «Так в тексте оригинала», «Так в документе». После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения, архивного документа;
13) аутентичность выданной по запросу архивной выписки удостоверяется подписью специалиста организационного отдела (архива) и печатью;
14) на каждом листе архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются. Последний лист заверяется подписью специалиста организационного отдела (архива) и печатью;
15) архивная справка, архивная выписка и архивная копия в случае личного обращения заявителя или его доверенного лица выдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего личность документа; доверенному лицу – при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке. Получатель архивной справки и архивной выписки расписывается в их получении в журнале регистрации тематических запросов	Положительный
	Приложение 3 к технологической схеме
	Приложение 4 к технологической схеме
	В организационном отделе (архиве) на бумажном носителе;
в МФЦ на бумажном носителе, заверенном подписью специалиста организационного отдела (архива) и печатью; 
посредством почтового обращения
	5 лет	Хранятся в  течение трех месяцев и возвращаются в организационный отдел (архив)	
2	Письмо (отказ в рассмотрении обращения с мотивированным изложением его причин)	1. При отсутствии сведений в архивных документах, необходимых для исполнения запроса, составляется ответ: 
1) об отсутствии запрашиваемых сведений;  в ответе указываются причины отсутствия документов (в архив не поступали, в документах не содержится запрашиваемых сведений, уничтожены при пожаре, аварии теплосетей и т.п.);
2) о дальнейших путях поиска необходимой информации;
3) о направлении соответствующего запроса на исполнение в другой архив или организацию. 
2. Если в запросе заявителя отсутствует тема (вопрос), хронология запрашиваемой информации.
3. Если ответ по существу поставленного в запросе вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну. Заявителю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в запросе вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений. Указанная информация может быть представлена только при наличии у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и/или конфиденциальную информацию.
4. Если в запросе содержится вопрос, на который заявителю ранее неоднократно давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы и обстоятельства;  специалист  организационного отдела (архива) вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанный запрос и ранее направляемые запросы направлялись в один и тот же орган или организацию; о данном решении уведомляется заявитель, направивший запрос.
5. Если в запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу работников организационного отдела (архива), а также членам их семей; специалист организационного отдела (архива) вправе оставить запрос без ответа по существу поставленных в нём вопросов и сообщить заявителю, направившему его, о недопустимости злоупотребления правом.
6. Если у заявителя отсутствуют документы, подтверждающие его полномочия выступать от имени третьих лиц	Отрицательный	Приложение 5 к технологической схеме	Приложение 6 к технологической схеме				

Раздел 7. Технологические процессы предоставления услуги
№ п/п	Наименование процедуры процесса	Особенности исполнения процедуры процесса	Сроки исполнения процедуры (процесса)	Исполнитель процедуры процесса	Ресурсы, необходимые для выполнения процедуры процесса	Формы документов, необходимые для выполнения процедуры процесса	
1	2	3	4	5	6	7	
1	Регистрация запроса заявителя посредством личного обращения, либо почтового отправления, в электронной форме, через МФЦ	Основанием для начала выполнения административной процедуры является поступление запроса заявителя в организационный отдел (архив) посредством личного обращения заявителя, либо почтового отправления; с использованием информационно-телекоммуникационных технологий, включая использование ЕПГУ и через МФЦ.
В случае наличия основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, инспектор организационного отдела (архива), сотрудник МФЦ отказывает в приеме документов. 
Поступивший в организационный отдел (архив) письменный запрос заявителя регистрируется в структурном подразделении организационного отдела (архива).
При поступлении в организационный отдел (архив) запроса с использованием информационно-телекоммуникационных технологий, включая использование ЕПГУ в форме электронного документа, не требующего последующих действий организационного отдела (архива) по направлению его на исполнение в другой архив или организацию. Ответ заявителю направляется на бумажном носителе посредством почтового отправления	1) срок ожидания заявителя в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги не должен превышать 15 минут;
2) запрос заявителя, поступивший в организационный отдел (архив) с использованием информационно-телекоммуникационных технологий, включая использование ЕПГУ в форме электронного документа, регистрируется не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи запроса
 
	Сотрудники организационного отдела (архива)	Документационное обеспечение, технологическое обеспечение	-	
		Поступивший в МФЦ письменный запрос заявителя  регистрируется путем проставления прямоугольного штампа с регистрационным номером МФЦ, рядом с оттиском штампа указывается дата приема и личная подпись оператора, принявшего запрос.
Сотрудник МФЦ: 
проверяет соответствие копий представляемых документов (за исключением нотариально заверенных) их оригиналам, что подтверждается проставлением на копии документа прямоугольного штампа «С подлинным сверено», если копия документа представлена без предъявления оригинала, штамп не проставляется	Запрос передается в организационный отдел (архив) в течение 5 рабочих дней	Сотрудник МФЦ	Документационное обеспечение, технологическое обеспечение	-	
2.	Направление запроса специалисту организационного отдела (архива), рассмотрение запроса специалистом, направление запроса инспектору организационного отдела (архива), рассмотрение запроса инспектором, анализ тематики запроса	Зарегистрированный запрос пользователя представляется специалисту организационного отдела (архива) и передается с резолюцией специалиста инспектору организационного отдела (архива) на исполнение в установленном порядке.
Инспектор организационного отдела (архива) обеспечивает оперативное рассмотрение запроса заявителя. 
Инспектор организационного отдела (архива) осуществляют анализ тематики поступившего запроса с использованием имеющихся в организационном отделе (архиве) архивных справочников, содержащих сведения о местах хранения архивных документов, необходимых для исполнения запроса заявителя.
Организационный отдел (архив) письменно запрашивает заявителя об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями, в случае отсутствия в запросе заявителя достаточных данных для организации выявления запрашиваемой информации в архивах или нечетко, неправильно сформулированного запроса
	10 дней	Сотрудники организационного отдела (архива)	Документационное обеспечение, технологическое обеспечение
	-	
3.	Направление по результатам рассмотрения запроса на исполнение в другой архив или организацию	По итогам анализа тематики поступившего запроса, в течение 5 дней со дня регистрации организационный отдел (архив) направляет запрос, не относящийся к составу хранящихся в организационном отделе (архиве) архивных документов, в другой архив или организацию, где хранятся необходимые документы, с уведомлением об этом заявителя или заявителю дается соответствующая рекомендация.
В случае если запрос требует исполнения несколькими организациями, организационный отдел (архив) направляет в соответствующие архивы или организации копии запроса.	5 дней	Сотрудники организационного отдела (архива)	Документационное обеспечение, технологическое обеспечение
	-	
4.	Подготовка и направление ответа заявителю 	1) текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов;
2) несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие только одного из них оговариваются в тексте справки в скобках («Так в документе», «Так в тексте оригинала»);
3) допускается включение сведений из нескольких нормативных правовых актов органа местного самоуправления в одну архивную справку;
4) в примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места («Так в тексте оригинала», «В тексте неразборчиво»);
5) в тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка;
6) после текста архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номера листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта, события;
7) в архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть пронумерованы и скреплены;
8) архивные справки должны оформляться на бланке организационного отдела (архива);
9) архивная справка заверяется подписью специалиста организационного отдела (архива) и печатью;
10) в архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием;
11) в примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д.; 
12) отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами «Так в тексте оригинала», «Так в документе». После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения, архивного документа;
13) аутентичность выданной по запросу архивной выписки удостоверяется подписью специалиста организационного отдела (архива) и печатью;
14) на каждом листе архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются. Последний лист заверяется подписью специалиста организационного отдела (архива) и печатью.
При отсутствии результата в ходе исполнения запроса в течение 30 дней составляется отрицательный ответ на бланке организационного отдела (архива). В ответе излагается причина, по которой не представляется возможным выдать требуемую копию архивного документа или архивную справку. Ответ заверяется подписью специалиста организационного отдела (архива) и печатью.
15) архивная справка, архивная выписка и архивная копия в случае личного обращения заявителя или его доверенного лица выдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего личность документа; доверенному лицу – при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке. Получатель архивной справки и архивной выписки расписывается в их получении в журнале регистрации тематических запросов	30 дней со дня регистрации запроса	Сотрудники организационного отдела (архива)	Документационное обеспечение, технологическое обеспечение
	-	

Раздел 8. Особенности предоставления услуги в электронной форме

Способ получения заявителем информации  о сроках  и порядке предоставления услуги	Способ записи на прием в орган, МФЦ для подачи запроса о предоставлении услуги	Способ формирования запроса о предоставлении услуги	Способ приема и регистрации органом, предоставляющим услугу, запроса о предоставлении услуги и иных документов, необходимых для предоставления услуги	Способ оплаты государственной пошлины за предоставление услуги и уплаты иных платежей, взимаемых в соответствии с законодательством Российской Федерации	Способ получения сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении услуги	Способ подачи жалобы на нарушение порядка предоставления услуги и досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа в процессе получения услуги	
1	2	3	4	5	6	7	
ЕПГУ(http://www.gosuslugi.ru/);
официальный  сайт Верхнесалдинского городского округа, официальный сайт МФЦ	Запись на прием в организационный отдел (архив) не осуществляется,
в МФЦ не осуществляется	Путем заполнения формы запроса на ЕПГУ	Не требуется предоставление заявителем документов на бумажном носителе	_	Личный кабинет заявителя на ЕПГУ	Жалоба может быть направлена в администрацию Верхнесалдинского городского округа в письменной форме на бумажном носителе, в том числе при личном приеме заявителя, в электронной форме, по почте или через МФЦ	

Приложение 1
к технологической схеме 

Форма заявления
для оформления архивной справки
_____________________________________________________________________________

                                                                                                       В организационный отдел
                                                                                     администрации
                                                                                            Верхнесалдинского      
                                                                                           городского округа 

Заявление о выдаче архивной справки

Я, _______________________________________________________________________,
              фамилия, имя, отчество заявителя (или его уполномоченного представителя)

адрес ________________________________________________________________________ 

номер сотового телефона _______________________________________________________
                                           
прошу выдать  архивную справку ________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________ 

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

в количестве __ экземпляров, при личном обращении в организационный отдел (архив).

___________________________                                         _____________________________ 
          дата направления запроса                                                                            подпись заявителя
 
 _____________________________________________________________________________                                                                                                                                              
*Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением законодательства о персональных данных. Заполняя заявление, Вы даете согласие на обработку персональных данных.

Приложение 2
к технологической схеме 

Образец заявления
для оформления архивной справки (архивной выписки, архивной копии)
_____________________________________________________________________________

                                                                                                       В организационный отдел
                                                                                     администрации
                                                                                            Верхнесалдинского      
                                                                                           городского округа 

Заявление о выдаче архивной справки

Я, Иванов Петр Иванович              
адрес  ул. Ленина, д. 3, кв. 15, г. Верхняя Салда
номер сотового телефона 89354161803                                           
прошу выдать  архивную справку о выделении земельного участка под строительство гаража в 1991 году Петровой Наталье Александровне

в количестве   4   экземпляров, при личном обращении в организационный отдел (архив).

___________________________                                         _____________________________ 
          дата направления запроса                                                                            подпись заявителя 

 _____________________________________________________________________________                                                                                                                                              
*Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением законодательства о персональных данных. Заполняя заявление, Вы даете согласие на обработку персональных данных.

Приложение 3
к технологической схеме 

Угловой штамп 	

ФИО
Адрес заявителя

	

Архивная справка (архивная выписка)

В документах архивного фонда _________________________________________________ за ____________ гг. имеются сведения о __________________________________________.
В соответствии с решением (постановлением) № _____. от _____________________ _____________________________________________________________________________ 

Основание: ф. __, оп. __, д. __, л. __. 

Специалист группы по архивному обеспечению         (печать, подпись)                  ФИО   

Исполнитель
телефон

 Приложение 4
к технологической схеме 

Угловой штамп 	

Иванову П.И.

ул. Ленина, д. 3, кв. 15,
г. Верхняя Салда
624760

	

Архивная справка (архивная выписка)

	Об отводе земельного участка под строительство гаража Петровой Наталье Александровне в 1991 году в соответствии с решением Верхнесалдинского Совета народных депутатов № 311 от 09.11.1991.

Основание: ф. 9, оп. 1, д. 15, л. 100. 

Специалист группы по архивному обеспечению        (печать, подпись)                  ФИО   

Исполнитель
телефон

Приложение 5
к технологической схеме

Угловой штамп 	

ФИО
Адрес заявителя

	

Об исполнении запроса 

На Ваш запрос о ______________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ отвечаем, что предоставить архивную справку ___________________________________ не представляется возможным, в виду отсутствия данного документа на хранение в архиве администрации Верхнесалдинского городского округа.

Специалист группы по архивному обеспечению        (печать, подпись)                  ФИО   

Исполнитель
телефон

Приложение 6
к технологической схеме 

Угловой штамп 	

Иванову П.И.

ул. Ленина, д. 3, кв. 15,
г. Верхняя Салда
624760

	

Об исполнении запроса

Уважаемый Петр Иванович!

         На Ваш запрос (вх. № от __.__.20__) отвечаем, что предоставить архивную справку об отводе земельного участка под строительство гаража в 1991 году Петровой Наталье Александровне, не представляется возможным, в виду отсутствия данного документа на хранение в архиве администрации Верхнесалдинского городского округа. 
Для нахождения запрашиваемого Вами документа необходима дополнительная информация. 

Специалист группы по архивному обеспечению        (печать, подпись)                  ФИО   

Исполнитель
Телефон