Местное самоуправление

Интернет-приемная

Архив Верхнесалдинского городского округа

Руководство архивом осуществляет заведующая организационным отделом




Контакты

Адрес: г.Верхняя Салда, ул.Энгельса, д.25
Режим работы: понедельник - пятница с 08.00 до 17.00 часов, перерыв с 13.00 до 14.00 часов
Прием граждан: понедельник, четверг с 10.00 до 16.00 часов
Телефон: (34345) 5 00 11, e-mail: arhiv@v-salda.ru


Ртищева Анна Владимировна 

Специалист 1 категории



Основные задачи Архива

— осуществление на территории городского округа полномочий в сфере архивного дела в пределах своей компетенции;


— обеспечение сохранности и государственный учет архивных документов, хранящихся в Архиве;


— комплектование Архива документами Архивного фонда Российской Федерации, имеющими научно-историческое, экономическое, политическое, социальное или культурное значение для населения городского округа и Свердловской области в целом;


— организационно-методическое руководство организацией документов в делопроизводстве и работой архивов представительных и исполнительных органов местного самоуправления городского округа, муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий, содействие другим организациям и гражданам, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации;


— информационное обеспечение органов местного самоуправления, обеспечение прав на доступ к архивным документам, организация использования документов;


— осуществление контроля за соблюдением организациями-источниками комплектования, другими собственниками документов Архивного фонда Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Свердловской области, органов местного самоуправления в области архивного дела на территории района.


Архив в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет

— хранение:

документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия;

документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности органов государственной власти и организаций, действовавших на территории городского округа и отнесенных к федеральной собственности и собственности Свердловской области;

документов негосударственных организаций, общественных организаций, движений и граждан, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, передаваемые их собственниками или владельцами на постоянное хранение в Архив на договорной основе;

документов по личному составу ликвидированных организаций, в том числе в результате банкротства, действовавших на территории городского округа;

фотодокументов, а также при наличии надлежащих условий кино-, фоно-, видеодокументов, отражающих прошлое и настоящее городского округа;

печатных, иллюстративных и других материалов, дополняющих фонды Архива;

учетных документов, архивных справочников и других материалов для осуществления практической деятельности Архива;


— осуществляет государственный учет документов, принятых в Архив, представляет в установленном порядке учетные данные в Управление архивами Свердловской области;


— проводит мероприятия по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;


— разрабатывает списки организаций-источников комплектования Архива, представляет их на согласование в Управление архивами Свердловской области на утверждение администрации городского округа;


— организует, в соответствии с законодательно установленными сроками отбора архивных документов организаций-источников комплектования Архива для постоянного и долговременного хранения, и осуществляет их прием в архив;


— разрабатывает и реализует мероприятия по комплектованию Архива записями воспоминаний, материалами кино- и видеосъемок знаменательных событий и мероприятий городского округа;


— создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам, хранящихся в Архиве, в том числе автоматизированные информационно-поисковые системы с целью оперативного использования документной информации;


— обеспечивает в установленном порядке ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, других архивных документов, хранящихся в организациях-источниках комплектования архива;


— осуществляет организационно-методическое руководство работой организаций-источников комплектования архива, оказывает им необходимую помощь в вопросах организации и методики работы с документами;


— рассматривает и согласовывает нормативно-методические документы организаций-источников комплектования Архива: Положение об экспертной комиссии; Положение об архиве; Инструкции по делопроизводству;


— осуществляет в установленном порядке рассмотрение и представление на утверждение и согласование экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области, поступивших от организаций-источников комплектования Архива, номенклатуры дел, описи дел постоянного срока хранения, описи фотодокументов;


— осуществляет в установленном порядке согласование описей документов по личному составу организаций-источников комплектования Архива (по согласованию с Управлением архивами Свердловской области);


— исполняет запросы юридических и физических лиц на документную информацию путем выдачи в установленном порядке дел во временное пользование, выдает архивные справки, заверенные копии архивных документов, выписки из них;


— исполняет социально-правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки их архивных документов;


— использует документы Архива в социально-экономических и культурных целях путем организации выставок, экскурсий, встреч с общественностью, проведение радио- и телепередач, публикаций документов и материалов по ним в периодической печати;


— рассматривает жалобы, заявления и предложения граждан по вопросам, относящимся к компетенции Архива, консультирует их по вопросам розыска архивных документов;


— проводит мероприятия по улучшению организации документов в делопроизводстве и их ведомственного хранения, по повышению квалификации работников, ответственных за делопроизводство и архив;


— разрабатывает для внесения в установленном порядке в представительные и исполнительные органы местного самоуправления проекты нормативных правовых актов в сфере архивного дела.