• Новости
  • Стратегия развития округа
  • Городская среда
  • Экономика и финансы
  • Инвестиции
  • Социальная сфера
  • Муниципальные услуги
  • Общество
  • Общественная безопасность
  • Противодействие коррупции
  • Обращения граждан
  • Правовые акты
  • Администрация
  • Муниципальные закупки
  • О городе
  • Местное самоуправление

    Интернет-приемная

    Калигина Лариса Владимировна

    главный специалист по кадрам группы по кадровому обеспечению 


    Контакты


    Адрес: Верхняя Салда, Энгельса, 46, кабинет 318 / (50)
    Телефон: (34345) 5 41 77
    Электронный адрес: kadrs.vsgo@v-salda.ru







    Группа по кадровому обеспечению


    Калигина Лариса Владимировна / главный специалист по кадрам группы по кадровому обеспечению

    Вараксина Елена Веденеевна / специалист 1 категории группы по кадровому обеспечению 





    Задачи

    1. обеспечение реализации главой городского округа полномочий по эффективному функционированию системы управления муниципальной службы и решению кадровых вопросов;
    2. разработка предложений по оптимизации и совершенствованию структуры администрации городского округа;
    3. обеспечение формирования высокопрофессионального кадрового состава в администрации городского округа;
    4. организация работы по обеспечению контроля за соответствием федеральному и областному законодательству муниципальных правовых актов о муниципальной службе;
    5. обеспечение контроля за соблюдением федерального и областного законодательства о муниципальной службе в отраслевых (функциональных) и территориальных органах администрации округа;
    6. кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности аппарата администрации;
    7. организация деятельности по формированию резерва управленческих кадров администрации округа;
    8. планирование дополнительного профессионального образования муниципальных служащих администрации округа;
    9. организация деятельности по присвоению классных чинов муниципальным служащим администрации округа;
    10. обеспечение деятельности администрации города по соблюдению муниципальными служащими запретов, ограничений и правил служебного поведения;
    11. формирование у муниципальных служащих администрации городского округа нетерпимости к коррупционному поведению.

    Функции

    1) подготавливает предложения Главе городского округа по вопросам организации муниципальной службы, разрабатывает предложения по вопросам реализации в администрации округа положений законодательства о муниципальной службе;

    2) организует разработку структуры администрации округа и работу по ее совершенствованию, готовит проекты муниципальных правовых актов о структуре администрации округа;

    3) осуществляет подготовку предложений об установлении штатной численности администрации округа;

    4) разрабатывает штатное расписание администрации округа, изменения к нему и готовит проекты муниципальных правовых актов об их утверждении;

    5) разрабатывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам организации муниципальной службы;

    6) принимает участие в работе комиссий, образуемых в администрации округа:

    - по формированию и подготовке резерва управленческих кадров администрации округа;

    - по координации работы по противодействию коррупции в городском округе;

    - по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликтов интересов;

    - по проведению аттестации муниципальных служащих;

    7) осуществляет формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы в администрации округа,;

    8) формирует кадровый резерв администрации округа для замещения вакантных должностей муниципальной службы;

    9) обеспечивает формирование резерва управленческих кадров администрации округа;

    10) разрабатывает проекты муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службы в администрации городского округа, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформляет соответствующие документы;

    11) обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения пенсий за выслугу лет при увольнении с муниципальной службы муниципальным служащим администрации округа;

    12) разрабатывает проекты муниципальных правовых актов, связанных с приемом на работу в администрации округа работников на должности, не являющиеся должностями муниципальной службы (далее - работников), а также связанных с увольнением этих работников;

    13) разрабатывает проекты муниципальных правовых актов о применении дисциплинарных взысканий к руководителям отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации округа, муниципальным служащим и работникам администрации округа;

    14) организует, в соответствии с трудовым законодательством, оформление приема и увольнения руководителей муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений округа, за исключением подведомственных учреждений Управления администрации и Управления культуры администрации городского округа;

    15) осуществляет ведение трудовых книжек муниципальных служащих и работников администрации городского округа, руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации городского округа, руководителей муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений округа, за исключением подведомственных учреждений Управления образования администрации и Управления культуры администрации городского округа, обеспечивает хранение этих трудовых книжек;

    16) осуществляет ведение и учет личных дел муниципальных служащих и работников в администрации округа, руководителей отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации городского округа, а также руководителей муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений, подведомственных администрации округа, за исключением подведомственных учреждений Управления образования администрации и Управления культуры администрации городского округа;

    17) ведет реестр муниципальных служащих администрации городского округа;

    18) обеспечивает в установленном федеральным законодательством обработку, хранение и передачу персональных данных лиц, работа с которыми осуществляется группой по кадровому обеспечению, а также защиту этих данных от неправомерного их использования или утраты;

    19) организует и обеспечивает проведение аттестации муниципальных служащих администрации округа, подготавливает проекты муниципальных правовых актов по проведению аттестации;

    20) организует и обеспечивает присвоение муниципальным служащим администрации округа классных чинов муниципальных служащих, подготавливает проекты муниципальных правовых актов по присвоению классных чинов;

    21) оказывает консультативную помощь работникам администрации округа по вопросам, связанным с трудовыми отношениями и прохождением муниципальной службы;

    22) подготавливает предложения по вопросам профессионального образования граждан для прохождения муниципальной службы, дополнительного профессионального образования муниципальных служащих;

    23) организует работу по установлению и исчислению стажа муниципальной службы муниципальных служащих, замещающих должности в администрации округа;

    24) организует и ведет учет муниципальных служащих и работников администрации округа, прибывающих (отбывающих) из (в) командировки;

    25) выдает справки, связанные с прохождением муниципальной службы или осуществлением трудовой деятельности, копии документов, связанных с работой, трудовые книжки в целях их обязательного социального страхования;

    26) обеспечивает в администрации округа обработку, хранение кадровой документации, оформляет листки временной нетрудоспособности;

    27) формирует график отпусков и осуществляет контроль за предоставлением работникам администрации округа ежегодных отпусков в соответствии с действующим законодательством;

    28) организует регистрацию, хранение распоряжений администрации округа по личному составу и кадрам, заверяет печатью группы и выдает копии (выписки) распоряжений по личному составу и кадрам, документов личного дела;

    29) осуществляет подготовку материалов для оформления допуска граждан к государственной тайне;

    30) осуществляет в пределах компетенции группы по кадровому обеспечению подготовку информационно-аналитических материалов, представление статистической отчетности, информации о формировании профессионального кадрового состава муниципальных служащих;

    31) подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив кадровой документации;

    32) ведет табель учета рабочего времени муниципальных служащих администрации городского округа и своевременно представляет в отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации городского округа;

    33) участвует в подготовке предложений Главе городского округа по реализации государственной политики в сфере противодействия коррупции и урегулирования конфликта интересов;

    34) обеспечивает в соответствии с законодательством Российской Федерации и Свердловской области, в отношении муниципальных служащих администрации городского округа, выполнение функций по профилактике коррупционных правонарушений;

    35) обеспечивает деятельность Комиссии по координации работы по противодействию коррупции в городском округе;

    36) обеспечивает деятельность Комиссии администрации городского округа по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих администрации и урегулированию конфликта интересов;

    37) оказывает муниципальным служащим администрации городского округа консультативную помощь по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции;

    38) организует антикоррупционное просвещение муниципальных служащих;

    39) обеспечивает в пределах своей компетенции подготовку проектов нормативно-правовых актов о противодействии коррупции;

    40) взаимодействует с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;

    41) обеспечивает сбор и обработку сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленные в установленном порядке, а также осуществляет контроль за своевременностью их представления;

    42) осуществляет анализ сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими;

    43) осуществляет проверку соблюдения гражданами, замешавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами

    — Главный специалист выполняет работу:

    -по составлению графика отпусков работникам администрации и руководителям муниципальных учреждений и предприятий, по оформлению, регистрации и отметке командировочных удостоверений, по составлению штатного расписания в соответствии с утверждённой структурой администрации схемами должностных окладов; вносит в него изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должности)

    -по составлению кадровых отчетов в отдел государственной статистики г. Верхняя Салда и Правительство Свердловской области

    -по подготовке документов пенсионного страхования, документов, необходимых для назначения пенсии работникам администрации и руководителям муниципальных учреждений, и дальнейшего представления их в органы пенсионного обеспечения

    -по оформлению документов о назначении и выплате пенсии за выслугу лет муниципальным служащим органов местного самоуправления городского округа

    -по учету стажа муниципальной службы работников администрации и руководителей органов местного самоуправления; учету стажа работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления, водителей и младшего обслуживающего персонала

    -по подготовке дел к сдаче на хранение в архив

    -по учёту и бронированию граждан пребывающих в запас, принятых в штат администрации городского округа, проведению сверки граждан, пребывающих в запас согласно утверждённого графика

    -по оформлению, учету и выдаче государственных наград работникам администрации и руководителям органов местного самоуправления

    -по подготовке и проведению комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов