• Новости
  • Городская среда
  • Экономика и финансы
  • Инвестиции
  • Социальная сфера
  • Муниципальные услуги
  • Общество
  • Общественная безопасность
  • Обращения граждан
  • Правовые акты
  • Администрация
  • Муниципальные закупки
  • О городе
  • Местное самоуправление

    Интернет-приемная

    Организационный отдел




    Контакты

    Адрес: Верхняя Салда, Энгельса, 46, кабинет 301 / (40),
    кабинет 302 / (58)
    Телефоны: (34345) 5 04 20,  5 07 39
    Электронный адрес: matveeva@v-salda.ru / trifonova@v-salda.ru


    Матвеева Татьяна Андреевна

    Заведующий организационным отделом администрации

    Нестеренко Янина Александровна

    Специалист 1 категории организационного отдела

    Трифонова Марина Сергеевна

    Специалист 1 категории организационного отдела

    Орищенко Светлана Масалимовна

    Специалист 1 категории организационного отдела

    Литвиненко Алина Александровна

    Старший инспектор организационного отдела




    Полномочия


    — Организационное обеспечение деятельности администрации по осуществлению ее полномочий и решению вопросов местного значения
     
    — Организация делопроизводства и документооборота администрации городского округа

    — Организация и контроль исполнения в администрации городского округа нормативных правовых актов и распорядительных документов органов государственной власти

    — Организация работы с обращениями граждан городского округа, поступившими в администрацию и контроль их исполнения

    — Взаимодействие с органами местного самоуправления Верхнесалдинского городского округа, организациями и учреждениями, предприятиями городского округа при подготовке и проведении мероприятий с участием главы администрации Верхнесалдинского городского округа

    — Координация деятельности и методическое обеспечение по вопросам документационного обеспечения структурных подразделений администрации

    — Организует в целом делопроизводство администрации городского округа

    — Разрабатывает, внедряет новые технологические процессы работы с документами, способствующие повышению культуры работы с ними, сокращению сроков прохождения и исполнения документов, принимает меры по упорядочению состава документов, оптимизации документопотоков и документооборота в целом

    — Оформляет, выпускает, хранит подлинники нормативно-правовых документов (постановлений, распоряжений) администрации городского округа, обеспечивает их рассылку и ознакомление с ними

    — Ведет экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведет справочную работу по ней (взаимодействие с Администрацией Губернатора Свердловской области, администрацией Горнозаводского управленческого округа и т.д.)

    — Организует работу делопроизводства и документооборота в том числе посредством системы электронного документооборота

    — Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использованию информации, содержащейся в них

    — Осуществляет контроль за своевременным исполнением документов, анализирует состояние исполнительской дисциплины

    — Осуществляет методическое руководство и контроль за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях администрации городского округа

    — Разрабатывает сводную номенклатуру дел администрации, формирует дела отдела и осуществляет контроль за формированием дел в структурных подразделениях администрации городского округа

    — Участвует в экспертной комиссии по уничтожению документов, осуществляет подготовку материалов сдачи в архив, вносит предложения по совершенствованию управленческого труда, по изменению действующих или отмене утративших силу постановлений и распоряжений главы администрации городского округа

    — Организует публикацию в периодической печати или других официальных источниках информации от имени администрации правовых актов, обязательных для опубликования 

    — Организует подписку на периодические издания (федеральные, областные, местные)

    — Организует подготовку материалов к совещаниям при главе администрации городского округа

    — Осуществляет оперативный контроль исполнения заданий, полученных на совещаниях при главе администрации городского округа

    — Организует прием граждан главой администрации, его заместителями и другими ответственными работниками, осуществляет контроль за своевременным рассмотрением обращений граждан

    — Организует и обеспечивает контроль за работой должностных лиц администрации по обращениям граждан в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ

    — Организует прием и обслуживание официальных делегаций

    — Организует работу по формированию и оформлению в архив правовых актов, принятых администрацией городского округа

    — Осуществляет работу по учету, комплектованию, хранению и использованию архивных документов, передаче на хранение в архив в соответствии с номенклатурой дел

    — Осуществляет подготовку поздравлений от имени главы администрации гражданам и организациям, по случаю дней рождения, юбилейных, круглых и памятных дат, праздничных дней и профессиональных праздников

    — Участвует в подготовке и проведении мероприятий в связи с праздничными и памятными днями

    — Приобретает сувенирную и полиграфическую продукцию для вручения в представительских целях официальным лицам и гостям города, рамок для оформления наград главы администрации городского округа

    — Подготавливает проекты правовых актов администрации городского округа и иных документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела