Группа по информационным технологиям

Группа по информационным технологиям и взаимодействию со СМИ

Руководство группой осуществляет руководитель аппарата администрации

Контакты

Адрес: Верхняя Салда, Энгельса, 46, кабинет 311 / (44)
Телефон: (34345) 5 34 47
Электронный адрес:   oshapkina@mail.ru / shvetc@v-salda.ru / volobuev@v-salda.ru


Волобуев Марк Владимирович

Специалист группы по информационным технологиям и взаимодействию со СМИ

Шапкина Ольга Александровна

Специалист группы по информационным технологиям и взаимодействию со СМИ

Швец Иван Сергеевич

Специалист группы по информационным технологиям и взаимодействию со СМИ




Задачи


— Обеспечение информационной безопасности при осуществлении администрацией своих полномочий.

— Обеспечение технологического развития информационно-коммуникационных технологий, улучшения условий для развития технологий, техники и подготовки квалифицированных кадров в сфере информационно-коммуникационных технологий.


— Создание, внедрение, развитие и популяризация программно-технологической инфраструктуры для предоставления муниципальных услуг в электронном виде.


— Координация и контроль работы структурных подразделений администрации по вопросам информационного освещения в СМИ деятельности администрации.


— Выполнение организационной работы по подготовке и проведению представителями администрации пресс-конференций, брифингов, встреч с журналистами СМИ и других мероприятий с присутствием журналистов СМИ.


— Организация подготовки и участие в подготовке для СМИ официальных сообщений, пресс- и пост-релизов, иных информационных материалов, содействие в формировании тематических выпусков печатных изданий.


— Материально-техническое обеспечение проведения мероприятий в администрации.


— Обеспечение деятельности администрации.



Функции


— Обеспечение информационной безопасности при осуществлении администрацией своих полномочий, в том числе с использованием криптографических и инженерно-технических методов (средств) безопасности информационно-технологических систем, в том числе в рамках исполнения Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и Федерального закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

— Разработка и сопровождение муниципальной программы в области информатизации, предупреждения информационно-технологических угроз, обеспечения технологического развития информационных технологий на территории Верхнесалдинского городского округа.


— Подготовка и направление информации по запросам Правительства Свердловской области, администрации Горнозаводского управленческого округа, прокуратуры по вопросам функционирования и соответствия действующему законодательству информационных систем, автоматизированных рабочих мест, информационной безопасности, официального сайта Верхнесалдинского городского округа.


— Обеспечение работы по внедрению и сопровождению прикладного, технологического и системного программного обеспечения.


— Своевременное создание и хранение архивов и страховочных копий информационных систем, баз данных, программного обеспечения.


— Установка специального программного обеспечения, настройка автоматизированных рабочих мест в целях предоставления муниципальных услуг в электронной форме с учетом требований Федерального закона от 27 июля 2010 года    № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».


— Подтверждение личности обратившихся граждан в целях завершения регистрации учетной записи личного кабинета на Едином портале государственных и муниципальных услуг.


— Обеспечение сетевой безопасности (защита от несанкционированного доступа к информации, просмотра или изменения системных файлов и данных), безопасности межсетевого взаимодействия.


— Предоставление в отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации сведений о планируемых закупках по программе «Развитие информационно-телекоммуникационной инфраструктуры органов местного самоуправления Верхнесалдинского городского округа» в целях составления проекта бюджета администрации.


— Составление плана-графика, плана закупок, обоснований плана-графика и плана закупок по программе «Развитие информационно-телекоммуникационной инфраструктуры органов местного самоуправления Верхнесалдинского городского округа» с учетом требований Федерального закона от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».


— Осуществление подготовки, сопровождения и контроля за исполнением контрактов на поставку и обслуживание компьютеров, оргтехники и программного обеспечения с учетом требований Федерального закона от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».


— Разработка проектов правовых актов администрации по вопросам функционирования и соответствия действующему законодательству информационных систем, автоматизированных рабочих мест, информационной безопасности, официального сайта администрации городского округа.


— Подготовка заключений о техническом состоянии и оформление актов, согласно срокам эксплуатации, на списание технических средств, комплектующих и расходных материалов.


— Обеспечение создания администрацией и главой Верхнесалдинского городского округа в пределах своих полномочий организационно-технических и других условий, необходимых для реализации права на доступ к информации о деятельности органов местного самоуправления.


— Оказание помощи специалистам администрации в эксплуатации программ и информационных систем, по внедрению компьютерной техники по направлениям деятельности, обучение основам автоматизированной обработки данных, работе с пакетами прикладных программ для решения управленческих задач, входящих в компетенцию администрации городского округа.


— Участие в работе комиссии по приемке и списанию материальных ценностей.


— Поддержание в рабочем состоянии программного обеспечения серверов;


— Ведение учета расходов, связанных с обеспечением доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления при планировании бюджетного финансирования указанных органов.


— Обеспечение соблюдения сроков и порядка предоставления информации на сайт о деятельности органов местного самоуправления.


— Получение электронных обращений граждан в Интернет-приемную через официальный сайт Верхнесалдинского городского округа, обработка и передача для регистрации в организационный отдел администрации.


— Ведение реестра обращений граждан в Интернет-приемную через официальный сайт Верхнесалдинского городского округа;


— Осуществление администрирования официального сайта Верхнесалдинского городского округа.


— Своевременная актуализация и размещение информации в сети интернет на официальном сайте Верхнесалдинского городского округа о деятельности органов местного самоуправления.


— Обеспечение доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления с учетом требований Федерального закона от 9 февраля 2009 года             № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».


— Осуществление программной и консультационной поддержки пользователей 1С: Документооборот.


— Установка на рабочие станции операционных систем и необходимого для работы программного обеспечения.


— Поддержание в рабочем состоянии программного обеспечения рабочих станций.


— Осуществление технической, технологической и программной поддержки пользователей, консультирование пользователей по вопросам работы локальной сети и программ.


— Установка прав доступа и контроль использования сетевых ресурсов.


— Восстановление работоспособности локальной сети при сбоях или выходе из строя сетевого оборудования.

 

— Выявление ошибок пользователей и программного обеспечения, их исправление.


— Мониторинг сети, разработка предложений по развитию инфраструктуры сети.


— Подготовка предложений по модернизации и приобретению сетевого оборудования.


— Организация беспрепятственного доступа к определенным ресурсам сети Интернет.


— Взаимодействие с организациями, поставляющими и обслуживающими компьютеры и оргтехнику, оформление заявок на их ремонт и обслуживание.


— Обслуживание видео и аудиоаппаратуры при проведении мероприятий.


— Осуществление контроля за монтажом оборудования локальной сети специалистами сторонних организаций.


— Определение пути совершенствования информационной политики администрации Верхнесалдинского городского округа;


— Подготовка проектов тематических статей, печатных интервью, комментариев на основе информации, предоставляемой структурными подразделениями и должностными лицами администрации.


— Подготовка с использованием материалов, предоставляемых структурными подразделениями и должностными лицами администрации, ответов на запросы СМИ, в соответствии с Регламентом в части предоставлении информации СМИ по письменному запросу.


— Подготовка и предоставление главе городского округа пресс-дайджеста опубликованных в российских и областных СМИ значимых новостных материалов; подготовка ответов на публикации, содержащих недостоверную информацию, требующих разъяснений и комментариев; обобщение критических замечаний, высказанных в СМИ в адрес администрации.


— Формирование «журналистского пула» редакций и работа с ним.


— Организация приглашений Средств массовой информации на значимые мероприятия Верхнесалдинского городского округа, администрации и публичные мероприятия с участием главы городского округа.


— Внесение предложений по информационному сопровождению деятельности администрации, муниципальных мероприятий.


— Курирование информационного наполнения официального сайта Верхнесалдинского городского округа, главы Верхнесалдинского городского округа, предоставление информационных материалов.


— Осуществление взаимодействия с общественными и волонтерскими организациями округа, освещение их деятельности, оказание помощи в освещении мероприятий, проводимых организациями.