Группа по кадровому обеспечению

Калигина Лариса Владимировна

главный специалист по кадрам группы по кадровому обеспечению 

Контакты

---

Группа по кадровому обеспечению

---

Задачи

Функции

1) подготавливает предложения Главе городского округа по вопросам организации муниципальной службы, разрабатывает предложения по вопросам реализации в администрации округа положений законодательства о муниципальной службе;

2) организует разработку структуры администрации округа и работу по ее совершенствованию, готовит проекты муниципальных правовых актов о структуре администрации округа;

3) осуществляет подготовку предложений об установлении штатной численности администрации округа;

4) разрабатывает штатное расписание администрации округа, изменения к нему и готовит проекты муниципальных правовых актов об их утверждении;

5) разрабатывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам организации муниципальной службы;

6) принимает участие в работе комиссий, образуемых в администрации округа:

- по формированию и подготовке резерва управленческих кадров администрации округа;

- по координации работы по противодействию коррупции в городском округе;

- по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликтов интересов;

- по проведению аттестации муниципальных служащих;

7) осуществляет формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы в администрации округа,;

8) формирует кадровый резерв администрации округа для замещения вакантных должностей муниципальной службы;

9) обеспечивает формирование резерва управленческих кадров администрации округа;

10) разрабатывает проекты муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службы в администрации городского округа, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформляет соответствующие документы;

11) обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения пенсий за выслугу лет при увольнении с муниципальной службы муниципальным служащим администрации округа;

12) разрабатывает проекты муниципальных правовых актов, связанных с приемом на работу в администрации округа работников на должности, не являющиеся должностями муниципальной службы (далее - работников), а также связанных с увольнением этих работников;

13) разрабатывает проекты муниципальных правовых актов о применении дисциплинарных взысканий к руководителям отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации округа, муниципальным служащим и работникам администрации округа;

14) организует, в соответствии с трудовым законодательством, оформление приема и увольнения руководителей муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений округа, за исключением подведомственных учреждений Управления администрации и Управления культуры администрации городского округа;

15) осуществляет ведение трудовых книжек муниципальных служащих и работников администрации городского округа, руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации городского округа, руководителей муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений округа, за исключением подведомственных учреждений Управления образования администрации и Управления культуры администрации городского округа, обеспечивает хранение этих трудовых книжек;

16) осуществляет ведение и учет личных дел муниципальных служащих и работников в администрации округа, руководителей отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации городского округа, а также руководителей муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений, подведомственных администрации округа, за исключением подведомственных учреждений Управления образования администрации и Управления культуры администрации городского округа;

17) ведет реестр муниципальных служащих администрации городского округа;

18) обеспечивает в установленном федеральным законодательством обработку, хранение и передачу персональных данных лиц, работа с которыми осуществляется группой по кадровому обеспечению, а также защиту этих данных от неправомерного их использования или утраты;

19) организует и обеспечивает проведение аттестации муниципальных служащих администрации округа, подготавливает проекты муниципальных правовых актов по проведению аттестации;

20) организует и обеспечивает присвоение муниципальным служащим администрации округа классных чинов муниципальных служащих, подготавливает проекты муниципальных правовых актов по присвоению классных чинов;

21) оказывает консультативную помощь работникам администрации округа по вопросам, связанным с трудовыми отношениями и прохождением муниципальной службы;

22) подготавливает предложения по вопросам профессионального образования граждан для прохождения муниципальной службы, дополнительного профессионального образования муниципальных служащих;

23) организует работу по установлению и исчислению стажа муниципальной службы муниципальных служащих, замещающих должности в администрации округа;

24) организует и ведет учет муниципальных служащих и работников администрации округа, прибывающих (отбывающих) из (в) командировки;

25) выдает справки, связанные с прохождением муниципальной службы или осуществлением трудовой деятельности, копии документов, связанных с работой, трудовые книжки в целях их обязательного социального страхования;

26) обеспечивает в администрации округа обработку, хранение кадровой документации, оформляет листки временной нетрудоспособности;

27) формирует график отпусков и осуществляет контроль за предоставлением работникам администрации округа ежегодных отпусков в соответствии с действующим законодательством;

28) организует регистрацию, хранение распоряжений администрации округа по личному составу и кадрам, заверяет печатью группы и выдает копии (выписки) распоряжений по личному составу и кадрам, документов личного дела;

29) осуществляет подготовку материалов для оформления допуска граждан к государственной тайне;

30) осуществляет в пределах компетенции группы по кадровому обеспечению подготовку информационно-аналитических материалов, представление статистической отчетности, информации о формировании профессионального кадрового состава муниципальных служащих;

31) подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив кадровой документации;

32) ведет табель учета рабочего времени муниципальных служащих администрации городского округа и своевременно представляет в отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации городского округа;

33) участвует в подготовке предложений Главе городского округа по реализации государственной политики в сфере противодействия коррупции и урегулирования конфликта интересов;

34) обеспечивает в соответствии с законодательством Российской Федерации и Свердловской области, в отношении муниципальных служащих администрации городского округа, выполнение функций по профилактике коррупционных правонарушений;

35) обеспечивает деятельность Комиссии по координации работы по противодействию коррупции в городском округе;

36) обеспечивает деятельность Комиссии администрации городского округа по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих администрации и урегулированию конфликта интересов;

37) оказывает муниципальным служащим администрации городского округа консультативную помощь по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции;

38) организует антикоррупционное просвещение муниципальных служащих;

39) обеспечивает в пределах своей компетенции подготовку проектов нормативно-правовых актов о противодействии коррупции;

40) взаимодействует с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;

41) обеспечивает сбор и обработку сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленные в установленном порядке, а также осуществляет контроль за своевременностью их представления;

42) осуществляет анализ сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими;

43) осуществляет проверку соблюдения гражданами, замешавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами

-по составлению графика отпусков работникам администрации и руководителям муниципальных учреждений и предприятий, по оформлению, регистрации и отметке командировочных удостоверений, по составлению штатного расписания в соответствии с утверждённой структурой администрации схемами должностных окладов; вносит в него изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должности)

-по составлению кадровых отчетов в отдел государственной статистики г. Верхняя Салда и Правительство Свердловской области

-по подготовке документов пенсионного страхования, документов, необходимых для назначения пенсии работникам администрации и руководителям муниципальных учреждений, и дальнейшего представления их в органы пенсионного обеспечения

-по оформлению документов о назначении и выплате пенсии за выслугу лет муниципальным служащим органов местного самоуправления городского округа

-по учету стажа муниципальной службы работников администрации и руководителей органов местного самоуправления; учету стажа работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления, водителей и младшего обслуживающего персонала

-по подготовке дел к сдаче на хранение в архив

-по учёту и бронированию граждан пребывающих в запас, принятых в штат администрации городского округа, проведению сверки граждан, пребывающих в запас согласно утверждённого графика

-по оформлению, учету и выдаче государственных наград работникам администрации и руководителям органов местного самоуправления

-по подготовке и проведению комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов