Организационный отдел

Руководство отделом осуществляет руководитель аппарата администрации

Контакты

Адрес: Верхняя Салда, Энгельса, 46, кабинет 301 / (40),
кабинет 302 / (58)
Телефоны: (34345) 5 04 20, 5 07 39
Электронный адрес: matveeva@v-salda.ru / trifonova@v-salda.ru

Трифонова Марина Сергеевна

Главный специалист организационного отдела

Литвиненко Алина Александровна

Ведущий специалист организационного отдела

Орищенко Светлана Масалимовна

Ведущий специалист организационного отдела

Рогалева Елена Петровна

Старший инспектор организационного отдела

Ртищева Анна Владимировна

Ведущий специалист организационного отдела (архив) (34345 5 00 11)

Салангина Надежда Геннадьевна

Старший инспектор организационного отдела (архив)

Полномочия

— Организационное обеспечение деятельности администрации по осуществлению ее полномочий и решению вопросов местного значения

— Организация делопроизводства и документооборота администрации городского округа

— Организация и контроль исполнения в администрации городского округа нормативных правовых актов и распорядительных документов органов государственной власти

— Организация работы с обращениями граждан городского округа, поступившими в администрацию и контроль их исполнения

— Взаимодействие с органами местного самоуправления Верхнесалдинского городского округа, организациями и учреждениями, предприятиями городского округа при подготовке и проведении мероприятий с участием главы администрации Верхнесалдинского городского округа

— Координация деятельности и методическое обеспечение по вопросам документационного обеспечения структурных подразделений администрации

— Организует в целом делопроизводство администрации городского округа

— Разрабатывает, внедряет новые технологические процессы работы с документами, способствующие повышению культуры работы с ними, сокращению сроков прохождения и исполнения документов, принимает меры по упорядочению состава документов, оптимизации документопотоков и документооборота в целом

— Оформляет, выпускает, хранит подлинники нормативно-правовых документов (постановлений, распоряжений) администрации городского округа, обеспечивает их рассылку и ознакомление с ними

— Ведет экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведет справочную работу по ней (взаимодействие с Администрацией Губернатора Свердловской области, администрацией Горнозаводского управленческого округа и т.д.)

— Организует работу делопроизводства и документооборота в том числе посредством системы электронного документооборота

— Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использованию информации, содержащейся в них

— Осуществляет контроль за своевременным исполнением документов, анализирует состояние исполнительской дисциплины

— Осуществляет методическое руководство и контроль за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях администрации городского округа

— Разрабатывает сводную номенклатуру дел администрации, формирует дела отдела и осуществляет контроль за формированием дел в структурных подразделениях администрации городского округа

— Участвует в экспертной комиссии по уничтожению документов, осуществляет подготовку материалов сдачи в архив, вносит предложения по совершенствованию управленческого труда, по изменению действующих или отмене утративших силу постановлений и распоряжений главы администрации городского округа

— Организует публикацию в периодической печати или других официальных источниках информации от имени администрации правовых актов, обязательных для опубликования

— Организует подписку на периодические издания (федеральные, областные, местные)

— Организует подготовку материалов к совещаниям при главе администрации городского округа

— Осуществляет оперативный контроль исполнения заданий, полученных на совещаниях при главе администрации городского округа

— Организует прием граждан главой администрации, его заместителями и другими ответственными работниками, осуществляет контроль за своевременным рассмотрением обращений граждан

— Организует и обеспечивает контроль за работой должностных лиц администрации по обращениям граждан в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ

— Организует прием и обслуживание официальных делегаций

— Организует работу по формированию и оформлению в архив правовых актов, принятых администрацией городского округа

— Осуществляет работу по учету, комплектованию, хранению и использованию архивных документов, передаче на хранение в архив в соответствии с номенклатурой дел

— Осуществляет подготовку поздравлений от имени главы администрации гражданам и организациям, по случаю дней рождения, юбилейных, круглых и памятных дат, праздничных дней и профессиональных праздников

— Участвует в подготовке и проведении мероприятий в связи с праздничными и памятными днями

— Приобретает сувенирную и полиграфическую продукцию для вручения в представительских целях официальным лицам и гостям города, рамок для оформления наград главы администрации городского округа

— Подготавливает проекты правовых актов администрации городского округа и иных документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела
- Осуществление на территории городского округа полномочий в сфере архивного дела в пределах своей компетенции;
- Обеспечение сохранности и государственный учет архивных документов, хранящихся в группе по архивному обеспечению;

- Комплектование документами Архивного фонда Российской Федерации, имеющими научно-историческое, экономическое, политическое, социальное или культурное значение для населения городского округа и Свердловской области в целом;

- Организационно-методическое руководство организацией документов в делопроизводстве и работой архивов представительных и исполнительных органов местного самоуправления городского округа, муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий, содействие другим организациям и гражданам, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации;

- Информационное обеспечение органов местного самоуправления, обеспечение прав на доступ к архивным документам, организация использования документов;

- Осуществление контроля за соблюдением организациями-источниками комплектования, другими собственниками документов Архивного фонда Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Свердловской области, органов местного самоуправления в области архивного дела на территории городского округа.