Главная Администрация Структурные подразделения

Организационный отдел

Руководство отделом осуществляет руководитель аппарата администрации

Контакты

Адрес: Верхняя Салда, Энгельса, 46, кабинет 301 / (40),
кабинет 302 / (58)
Телефоны: (34345) 5 04 20, 5 07 39
Электронный адрес: matveeva@v-salda.ru / trifonova@v-salda.ru

Трифонова Марина Сергеевна

Ведущий специалист организационного отдела

Литвиненко Алина Александровна

Специалист 1 категории организационного отдела

Орищенко Светлана Масалимовна

Специалист 1 категории организационного отдела

Рогалева Елена Петровна

Старший инспектор организационного отдела

Ртищева Анна Владимировна

Специалист 1 категории организационного отдела (архив) (34345 5 00 11)

Салангина Надежда Геннадьевна

Инспектор организационного отдела (архив)

Полномочия

— Организационное обеспечение деятельности администрации по осуществлению ее полномочий и решению вопросов местного значения

— Организация делопроизводства и документооборота администрации городского округа

— Организация и контроль исполнения в администрации городского округа нормативных правовых актов и распорядительных документов органов государственной власти

— Организация работы с обращениями граждан городского округа, поступившими в администрацию и контроль их исполнения

— Взаимодействие с органами местного самоуправления Верхнесалдинского городского округа, организациями и учреждениями, предприятиями городского округа при подготовке и проведении мероприятий с участием главы администрации Верхнесалдинского городского округа

— Координация деятельности и методическое обеспечение по вопросам документационного обеспечения структурных подразделений администрации

— Организует в целом делопроизводство администрации городского округа

— Разрабатывает, внедряет новые технологические процессы работы с документами, способствующие повышению культуры работы с ними, сокращению сроков прохождения и исполнения документов, принимает меры по упорядочению состава документов, оптимизации документопотоков и документооборота в целом

— Оформляет, выпускает, хранит подлинники нормативно-правовых документов (постановлений, распоряжений) администрации городского округа, обеспечивает их рассылку и ознакомление с ними

— Ведет экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведет справочную работу по ней (взаимодействие с Администрацией Губернатора Свердловской области, администрацией Горнозаводского управленческого округа и т.д.)

— Организует работу делопроизводства и документооборота в том числе посредством системы электронного документооборота

— Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использованию информации, содержащейся в них

— Осуществляет контроль за своевременным исполнением документов, анализирует состояние исполнительской дисциплины

— Осуществляет методическое руководство и контроль за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях администрации городского округа

— Разрабатывает сводную номенклатуру дел администрации, формирует дела отдела и осуществляет контроль за формированием дел в структурных подразделениях администрации городского округа

— Участвует в экспертной комиссии по уничтожению документов, осуществляет подготовку материалов сдачи в архив, вносит предложения по совершенствованию управленческого труда, по изменению действующих или отмене утративших силу постановлений и распоряжений главы администрации городского округа

— Организует публикацию в периодической печати или других официальных источниках информации от имени администрации правовых актов, обязательных для опубликования

— Организует подписку на периодические издания (федеральные, областные, местные)

— Организует подготовку материалов к совещаниям при главе администрации городского округа

— Осуществляет оперативный контроль исполнения заданий, полученных на совещаниях при главе администрации городского округа

— Организует прием граждан главой администрации, его заместителями и другими ответственными работниками, осуществляет контроль за своевременным рассмотрением обращений граждан

— Организует и обеспечивает контроль за работой должностных лиц администрации по обращениям граждан в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ

— Организует прием и обслуживание официальных делегаций

— Организует работу по формированию и оформлению в архив правовых актов, принятых администрацией городского округа

— Осуществляет работу по учету, комплектованию, хранению и использованию архивных документов, передаче на хранение в архив в соответствии с номенклатурой дел

— Осуществляет подготовку поздравлений от имени главы администрации гражданам и организациям, по случаю дней рождения, юбилейных, круглых и памятных дат, праздничных дней и профессиональных праздников

— Участвует в подготовке и проведении мероприятий в связи с праздничными и памятными днями

— Приобретает сувенирную и полиграфическую продукцию для вручения в представительских целях официальным лицам и гостям города, рамок для оформления наград главы администрации городского округа

— Подготавливает проекты правовых актов администрации городского округа и иных документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела
- Осуществление на территории городского округа полномочий в сфере архивного дела в пределах своей компетенции;
- Обеспечение сохранности и государственный учет архивных документов, хранящихся в группе по архивному обеспечению;

- Комплектование документами Архивного фонда Российской Федерации, имеющими научно-историческое, экономическое, политическое, социальное или культурное значение для населения городского округа и Свердловской области в целом;

- Организационно-методическое руководство организацией документов в делопроизводстве и работой архивов представительных и исполнительных органов местного самоуправления городского округа, муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий, содействие другим организациям и гражданам, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации;

- Информационное обеспечение органов местного самоуправления, обеспечение прав на доступ к архивным документам, организация использования документов;

- Осуществление контроля за соблюдением организациями-источниками комплектования, другими собственниками документов Архивного фонда Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Свердловской области, органов местного самоуправления в области архивного дела на территории городского округа.